Nhân viên công sở "stress" vì sếp có trợ lý mới, nhắc việc không trượt 1 giây

Mọi chuyện bắt đầu khi bộ phận marketing của công ty tôi vừa “thêm” một người đồng đội đặc biệt: trợ lý Lota. Nếu bạn nghĩ đây là một thực tập sinh mới dễ thương thì bạn đã nhầm! Lota là trợ lý ảo – về cơ bản là một robot biết… nhắc nhở mọi việc từ A đến A. Sếp nói: “Đừng lo, cứ dùng Lota để hỗ trợ mọi người!” Nhưng thực tế thì “trợ lý” này siêng năng đến mức trong phòng không có một người nào mà không đổ mồ hôi!

Có thể bạn quan tâm

Câu chuyện bắt đầu trong một cuộc họp trực tuyến. Sếp nhẹ nhàng thông báo: “Từ hôm nay công ty chúng tôi sẽ cố gắng chuyển sang sử dụng Lotus Chat để nhắn tin nội bộ. Trong ứng dụng này có sẵn trợ lý ảo Lota sẽ hỗ trợ mọi người trong việc quản lý công việc và nhắc nhở”. !”.

Bạn đang xem: Nhân viên công sở “stress” vì sếp có trợ lý mới, nhắc việc không trượt 1 giây

Công ty thay đổi ứng dụng chat – cả văn phòng như “đổi hồn” vì trợ lý ảo Lota.

Cả phòng im lặng, nhưng trong lòng tôi lại bối rối: “Chuyển sang ứng dụng chat mới cũng được, nhưng Lota là gì vậy?”. Chỉ vài ngày sau, mọi chuyện đã sáng tỏ. Lota xuất hiện với cú pháp đơn giản: “@Lota”, và từ đó, mọi người bắt đầu “căng não” vì những thông báo liên tục của cô gái này.

Đồng đội hay “kẻ thù không đội trời chung”?

Ngày đầu tiên Lota đi vào hoạt động, không khí văn phòng hoàn toàn thay đổi. Ai cũng cho rằng “trợ lý ảo chắc thỉnh thoảng chỉ đưa ra những lời nhắc nhở nhẹ nhàng thôi”. Nhưng không, Lota siêng năng đến mức mỗi khi đến đúng giờ cô lại gửi thông báo “rung chuông” như đồng hồ báo thức. Chưa kể, sếp còn vui vẻ đặt hàng loạt lịch nhắc nhở cho từng người.

Chẳng hạn, đồng nghiệp của tôi đã được Lota nhắc nhở khi tranh thủ ăn trưa: “Đừng quên chỉnh sửa báo cáo trước 2 giờ chiều nhé!”. Kết quả là bạn tôi phải ăn uống chỉnh đốn và cảm ơn Lota rối rít vì đã giúp mình không “lỡ deadline”.

Xem thêm : Xiaomi công bố loạt smartphone được cập nhật HyperOS 2: Máy của bạn có nằm trong danh sách?

Sếp chỉ cần hẹn một lần, Lota sẽ hiểu và nhắc nhở mỗi người đừng quên công việc của mình.

Những lúc như thế mọi người đều trêu chọc nhau. Nếu sếp có quên nhắc nhở điều gì thì Lota vẫn nhớ “chuẩn mực không sai sót”. Quả thực, chạy bằng điện và mạng Wifi, cô gái này không biết mệt hay xin nghỉ một ngày. Và đặc biệt là cô gái này chưa bao giờ cho chúng tôi cơ hội trốn việc và giả vờ là một “chàng trai lạnh lùng”.

“Thật khó để giả vờ bận rộn”

Lota không chỉ nhắc nhở mọi người mà còn tích hợp tính năng chấm công, quản lý công việc nhóm và nhắc nhở toàn công ty. Ngay cả những việc nhỏ như “mang tài liệu lên phòng họp” hay “gửi hồ sơ báo cáo” cũng được cô ghi chú rõ ràng. Có lần tôi “vô tình” quên gửi báo cáo đúng hạn và ngay lập tức nhận được lời nhắc nhở thứ hai, kèm theo tin nhắn từ sếp: “Lota nói cậu chưa gửi, xử lý ngay đi!”

Cô gái này luôn nhắc nhở mọi người kiểm tra đúng giờ, điều này khá tốt vì không ai quên nữa nên bạn không phải lo mất nửa ngày làm việc.

Có cảm giác như toàn bộ văn phòng liên tục bị “scan”. Một đồng nghiệp nói đùa: “Bây giờ giả vờ bận ăn bánh uống trà chắc chỉ là mơ thôi!”.

Đằng sau sự “siêng năng” là công nghệ xuất sắc

Nhưng tôi phải thừa nhận, nếu bạn vượt qua được cảm giác “bị theo dõi” ban đầu thì Lotus Chat và Lota thực sự hữu ích. Với khả năng nhắc nhở mọi người chính xác, Lota không chỉ giúp mọi người hoàn thành công việc đúng thời hạn mà còn giảm bớt căng thẳng cho những người hay quên.

Xem thêm : Cận cảnh điện thoại mới ra mắt của vivo: Thiết kế siêu mỏng nhưng vẫn có pin 6.500mAh cực khủng, giá tầm trung

Vì dựa vào trí tuệ nhân tạo nên Lota đọc, hiểu thông tin rất nhanh và chính xác, đồng thời có thể trò chuyện qua lại gần giống như người thật.

Sau một thời gian sử dụng, chúng tôi cũng nhận thấy Lotus Chat có nhiều tính năng hấp dẫn, từ đồng bộ thông tin đa nền tảng (có thể sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị, bao gồm Windows, MacOS, Android và iOS) cho đến quản lý dữ liệu. Quản lý nhóm linh hoạt. Đặc biệt, khả năng nhắc nhở các ngày lễ truyền thống hay ngày kỷ niệm cá nhân của Lota giúp người dùng không chỉ làm việc hiệu quả mà còn cân bằng cuộc sống. Bạn có thể nói: “@Lota, nhắc tôi tặng quà sinh nhật cho bạn gái vào tuần tới!” Và bạn yên tâm, Lota sẽ nhắc nhở bạn vào đúng ngày. Nếu có điều gì chưa rõ, Lota cũng tinh ý và hỏi lại để chắc chắn, việc của bạn chỉ là nói chuyện với cô ấy như người thật.

Yêu hay ghét nó?

Với tất cả những gì đã xảy ra, cả căn phòng đều có những cảm xúc lẫn lộn về Lota. Có người cảm ơn nhắc nhở kịp thời, có người lại “dở khóc dở cười” vì không còn đường lùi. Nhưng cuối cùng, mọi người đều đồng ý rằng Lota không chỉ là một trợ lý mà còn là một “cỗ máy siêu tốc” giúp công việc trôi chảy hơn.

Điện thoại có thêm biểu tượng ứng dụng nhắn tin. Lúc đầu mình thấy hơi “bối rối” nhưng sau khi sử dụng thì quen dần.

Nếu bạn hay quên hoặc muốn tăng năng suất làm việc, hãy thử Lotus Chat. Biết đâu bạn sẽ tìm được một trợ lý đặc biệt không chỉ giúp nhắc nhở mà còn đồng hành cùng bạn trong công việc và cuộc sống!