MOU (Memorandum Of Understanding) là gì? Mẫu biên bản ghi nhớ mới nhất 2020

Chu Văn An

MOU là gì? Biên bản ghi nhớ là gì? Ký kết MOU là gì? Biên bản ghi nhớ là gì? Đây là những câu hỏi phổ biến nhất trên các diễn đàn kinh doanh.

Ký kết hợp đồng là công việc thường ngày ở các doanh nghiệp lớn, mỗi ngày họ có thể ký hàng chục, thậm chí hàng trăm hợp đồng khác nhau. Và MOU là khâu đầu tiên và không thể thiếu trong việc ký kết hợp đồng chính thức sau này. Nhưng tôi chắc chắn rằng, có rất nhiều doanh nhân vẫn thắc mắc MOU là gì và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong việc ký kết hợp đồng như vậy?

Trả lời: MOU là gì?

MOU trong tiếng Anh là Biên bản ghi nhớ. Đây là biên bản ghi nhớ thể hiện sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên.

Biên bản ghi nhớ đóng vai trò như một tài liệu, hồ sơ hoặc công cụ không chính thức, được sử dụng trong trường hợp các bên liên quan không muốn cam kết với một văn bản pháp lý hoặc trong trường hợp các bên không thể đồng ý tạo ra một thỏa thuận pháp lý có hiệu lực thi hành.

Định nghĩa của MOU (biên bản ghi nhớ) là gì?

Biên bản ghi nhớ – MOU có thể trở thành biên bản hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau:

+> Xác định đầy đủ các bên tham gia hợp đồng

+> Mục đích và nội dung nêu trong biên bản phải được các bên liên quan thừa nhận

+> Các điều khoản trong giao ước cần được xác nhận bằng chữ ký của các bên liên quan

Các bên tham gia biên bản ghi nhớ phải đáp ứng các yêu cầu và coi biên bản ghi nhớ là một hợp đồng thay thế, có thể được sử dụng trong trường hợp các bên không đồng ý hoặc vi phạm các điều khoản trong giao ước.

Vì vậy, sau khi biên bản ghi nhớ được ký kết, mỗi bên tham gia phải có nghĩa vụ thực hiện các cam kết trong biên bản ghi nhớ.

Biên bản ghi nhớ hợp đồng (MOU) được thực hiện như thế nào?

Trả lời xong MOU là gì chắc hẳn nhiều doanh nhân đang thắc mắc về quy trình lập và ký kết hợp đồng phải không? Trên thực tế, quá trình này rất đơn giản.

MOU là sự thảo luận và thỏa thuận giữa các bên

Ban đầu, mỗi bên cần lập kế hoạch để xác định những giao ước mà họ cần bên kia cung cấp, những gì họ phải cung cấp, những yêu cầu họ có thể đưa ra và nhận giữa các bên cũng như mục đích của biên bản ghi nhớ. Điều quan trọng nhất là phải đưa ra được mục tiêu chung giữa các bên.

Sau khi bản ghi nhớ đầu tiên được hoàn thiện, đại diện các bên sẽ gặp mặt, thảo luận và đi đến thống nhất chung cho bản ghi nhớ.

Một lưu ý: Trong biên bản hợp đồng phải có sự thỏa thuận bao gồm: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và phương thức làm việc. Biên bản ghi nhớ cũng có thể chứa các hạn chế và khuyến nghị về quyền riêng tư. Trong thương mại, MOU cần được xem xét và thống nhất kỹ càng trước khi ký kết.

Sau khi thống nhất các thỏa thuận, giao ước được nêu trong biên bản ghi nhớ cuối cùng, hai bên sẽ tiến hành ký kết biên bản ghi nhớ hợp đồng.

Biên bản ghi nhớ và hợp đồng chính thức khác nhau như thế nào?

Về định nghĩa MOU là gì, chúng tôi đã nói MOU là giai đoạn đầu tiên trong quá trình ký kết hợp đồng. Về tính năng, MOU tương tự như một hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, vẫn có sự khác biệt rõ ràng giữa hai loại. Cụ thể:

1. Hợp đồng chính thức

Hợp đồng được thể hiện dưới dạng văn bản và mang tính chất riêng tư giữa hai hoặc nhiều bên. Hợp đồng có tính ràng buộc về mặt pháp lý và có thể được thi hành bởi thẩm phán. Nếu một trong các bên vi phạm hợp đồng, họ sẽ phải chịu những hình phạt pháp lý cực kỳ nghiêm trọng, trong nhiều trường hợp phải ngồi tù.

Vì những lý do đó, hợp đồng rất cần thiết cho những thỏa thuận liên quan đến tiền bạc, những giao dịch liên quan đến lợi ích và sự tin cậy của hai bên.

Các hợp đồng sẽ cụ thể và chi tiết hơn biên bản ghi nhớ. Khi hợp đồng đã được ký kết thì những thỏa thuận ghi trong hợp đồng không thể thay đổi được.

Chữ ký của hai bên trên hợp đồng

2. Biên bản hợp đồng – MOU

Biên bản ghi nhớ thường có ít quy định hơn và đơn giản, linh hoạt hơn so với hợp đồng. Trong quá trình thực hiện các giao ước, nếu các bên có thỏa thuận hợp lý hơn thì có thể sửa đổi trong biên bản ghi nhớ. Sự thay đổi này không gây tổn hại đến lợi ích của hai bên và không vi phạm quy định của pháp luật. MOU là sự thỏa thuận trước khi lập hợp đồng chính thức, có hiệu lực pháp luật.

Hầu hết các bên kinh doanh lựa chọn bản ghi nhớ hợp đồng vì tính đơn giản, trực tiếp và không có các điều khoản, điều kiện phức tạp như hợp đồng. Và nếu xảy ra tranh chấp, MOU không yêu cầu hai bên phải mời luật sư và thẩm phán, điều này sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mẫu biên bản hợp tác kinh doanh mới nhất năm 2020

Hình ảnh mẫu MOU xây dựng

Biên bản ghi nhớ hợp tác kinh doanh

Tùy theo lĩnh vực và mục tiêu kinh doanh mà các giao ước trong hồ sơ có khác nhau. Hy vọng câu trả lời MOU là gì?? Biên bản ghi nhớ là gì? Sự khác biệt giữa MOU và hợp đồng chính thức nêu trên đã phần nào giúp doanh nhân và độc giả giải đáp được thắc mắc của chính mình. Hãy truy cập ngay website labvietchem.com.vn để đọc thêm nhiều bài viết hay.