Hướng dẫn cách xóa dung lượng iCloud khi bộ nhớ đầy

Để tránh tình trạng đầy iCloud sau này, hãy thường xuyên kiểm tra và quản lý dữ liệu trên iCloud. Xóa các tệp không cần thiết, giám sát dung lượng lưu trữ và hạn chế đồng bộ hóa không cần thiết. Thói quen này sẽ giúp bạn sử dụng iCloud hiệu quả hơn, đảm bảo luôn có đủ dung lượng cho những nhu cầu quan trọng.

Có thể bạn quan tâm

Quản lý email và tệp đính kèm là một cách hiệu quả để giải phóng dung lượng iCloud. Bạn có thể bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Thư trên thiết bị Apple của mình. Hoặc bạn cũng có thể truy cập iCloud.com để thực hiện. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các email được lưu trữ trên iCloud Mail.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách xóa dung lượng iCloud khi bộ nhớ đầy

Đầu tiên, hãy xóa những email không còn cần thiết. Tập trung vào các email cũ và những email có tệp đính kèm lớn. Những email này thường chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Bạn có thể lọc email theo kích thước để nhanh chóng tìm thấy email có chứa tệp đính kèm. Những email như hóa đơn, tài liệu cũ hoặc ảnh được lưu ở nơi khác nên bị xóa. Điều này sẽ tiết kiệm đáng kể dung lượng iCloud.

Tiếp theo, dọn sạch hai mục quan trọng: Thư rác và Thùng rác. Thư mục Thư rác chứa các email quảng cáo hoặc email không mong muốn. Những email này có thể bị xóa hoàn toàn mà không cần kiểm tra. Sau khi xóa email, email sẽ chuyển vào Thùng rác. Tuy nhiên, chúng vẫn chiếm dung lượng iCloud của bạn. Vì vậy, cần phải vào Thùng rác để dọn sạch hoàn toàn.

Xóa email và tệp đính kèm giúp bạn giải phóng dung lượng nhanh chóng. Đồng thời, nó cũng khiến hộp thư trở nên gọn gàng hơn. Để làm việc hiệu quả, bạn nên kiểm tra email thường xuyên. Xóa những email không cần thiết ngay khi nhận được. Ngoài ra, hãy tải các tệp đính kèm quan trọng xuống thiết bị của bạn hoặc lưu chúng ở nơi khác. Điều này sẽ hạn chế dung lượng lưu trữ trên iCloud Mail.

Đối với nhiều người dùng iPhone và iPad, iCloud đã trở thành nơi lưu trữ dữ liệu chính. Vì vậy, quản lý iCloud hiệu quả là điều quan trọng để có đủ dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, dung lượng iCloud bị hạn chế. Nó dễ dàng lấp đầy nếu không được quản lý đúng cách. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Hãy cùng tìm hiểu về các phương pháp quản lý dữ liệu mà không cần cố gắng xóa bộ nhớ iCloud.

Nếu bạn đã xóa những dữ liệu không cần thiết mà vẫn chưa đủ thì có cách khác. Đó chính là nâng cấp gói dung lượng. Bạn sẽ thấy các tùy chọn gói lưu trữ khác nhau. Apple hiện cung cấp ba gói lưu trữ iCloud: 50GB, 200GB và 2TB. Tùy theo nhu cầu lưu trữ mà chọn gói dung lượng phù hợp. Nếu bạn chỉ cần thêm một chút dung lượng, gói 50 GB có thể là một lựa chọn tốt. Nếu bạn có nhiều ảnh, video hoặc tài liệu cần lưu trữ thì gói 200GB hoặc 2TB sẽ phù hợp hơn.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn. Nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình để truy cập ID Apple của bạn. Tiếp theo, chọn iCloud để xem các tùy chọn liên quan đến bộ nhớ. Trong phần iCloud, chọn Quản lý bộ nhớ. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Thay đổi gói lưu trữ. Click vào nó để bắt đầu quá trình nâng cấp. Như vậy bạn sẽ không phải loay hoay tìm cách xóa bộ nhớ iCloud khi bộ nhớ đầy.

Hãy cân nhắc nâng cấp gói bộ nhớ iCloud nếu bạn thường xuyên gặp phải sự cố về bộ nhớ

Xem thêm : 10 sự kiện eSports xem nhiều nhất 2024, top 1 “out” trình

Sau khi chọn gói bộ nhớ mong muốn, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận việc mua gói bộ nhớ. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Apple ID của mình và có phương thức thanh toán hợp lệ. Sau khi được xác nhận, gói mới của bạn sẽ được kích hoạt ngay lập tức và bạn sẽ có nhiều dung lượng lưu trữ hơn trong iCloud. Hãy cân nhắc nâng cấp gói bộ nhớ iCloud nếu bạn thường xuyên gặp phải sự cố về bộ nhớ.

Sử dụng các công cụ lưu trữ thay thế khác

Nếu bạn thường xuyên gặp phải hiện tượng iCloud đầy, hãy thử chuyển các tệp lớn như video, tài liệu hoặc ảnh sang Google Drive hoặc Dropbox. Điều này giúp giảm tải cho iCloud và đảm bảo các tệp quan trọng luôn có sẵn khi cần. Trước tiên, hãy xem tệp nào chiếm nhiều dung lượng nhất trên iCloud. Thông thường, video và hình ảnh có dung lượng lớn nhất. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chuyển các tệp này sang Google Drive hoặc Dropbox. Cả hai dịch vụ đều cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí và có kế hoạch nâng cấp hợp lý.

Google Drive và Dropbox có ứng dụng dành cho máy tính và điện thoại. Điều này làm cho việc truyền và truy cập tập tin dễ dàng hơn. Chỉ cần tải xuống ứng dụng, đăng nhập và bắt đầu truyền tệp từ iCloud. Quá trình này có thể mất thời gian tùy thuộc vào số lượng và kích thước tệp nhưng sẽ giúp giải phóng dung lượng trên iCloud.

Việc sử dụng nhiều dịch vụ lưu trữ khác nhau cũng giúp bảo vệ dữ liệu tốt hơn. Nếu một dịch vụ ngừng hoạt động, bạn vẫn có thể truy cập các tệp quan trọng từ dịch vụ kia. Bạn có thể thoải mái lưu trữ các tệp quan trọng mà bạn không thể để mất và không cần phải suy nghĩ về cách xóa dung lượng iCloud.

Sử dụng các công cụ lưu trữ thay thế như Google Drive hoặc One Drive

Cuối cùng, hãy thường xuyên kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ của bạn. Xóa các tệp không cần thiết và chuyển các tệp lớn sang dịch vụ khác sẽ giúp giữ iCloud ở trạng thái tốt nhất. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ của mình mà không lo iCloud bị đầy.

Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu Quản lý lưu trữ iCloud

iCloud cung cấp công cụ Quản lý lưu trữ iCloud để giúp bạn quản lý dung lượng lưu trữ của mình. Công cụ này cho phép bạn giám sát dung lượng và kiểm tra các bản sao lưu, ảnh, tài liệu và các dịch vụ khác. Bạn nên sử dụng công cụ này thường xuyên để kiểm tra và dọn dẹp iCloud.

Khi truy cập Quản lý lưu trữ iCloud, bạn có thể xem tất cả dữ liệu được lưu trữ trên tài khoản của mình. Công cụ này giúp bạn xác định các mục chiếm nhiều không gian. Sau khi xác định được các ứng dụng hoặc thư mục đang chiếm dung lượng, bạn có thể xóa dữ liệu không cần thiết. Ví dụ: nếu bạn thấy iCloud Drive hoặc Photos chiếm nhiều dung lượng, hãy mở nó và xem. Xóa các tập tin không quan trọng hoặc tập tin lớn sẽ giúp giải phóng dung lượng. Việc dọn dẹp thường xuyên giúp bạn giữ iCloud gọn gàng và tiết kiệm dung lượng.

iCloud Storage Management hỗ trợ quản lý dữ liệu

Xem thêm : Hơn 50 thiết bị Samsung Galaxy đủ điều kiện cập nhật One UI 7

Quản lý lưu trữ iCloud cũng giúp bạn quản lý các bản sao lưu. Nếu bạn không còn sử dụng thiết bị hoặc ứng dụng của mình nữa, hãy xóa bản sao lưu của chúng. Điều này sẽ giảm thiểu việc sử dụng không gian mà không làm mất dữ liệu quan trọng. Sử dụng Quản lý lưu trữ iCloud thường xuyên là cách tối ưu để xóa bộ nhớ iCloud.

Nó giúp bạn sắp xếp tài khoản của mình và đảm bảo luôn có sẵn dung lượng cho dữ liệu quan trọng. Bạn sẽ tránh phải nâng cấp dung lượng hoặc gặp phải tình trạng không đủ dung lượng khi cần.

Chia sẻ dữ liệu với tính năng Family Sharing

Nếu gia đình bạn có nhiều tài khoản iCloud thì Family Sharing là giải pháp tuyệt vời để chia sẻ dung lượng. Bạn không cần phải mua các gói lưu trữ riêng biệt. Tính năng này giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng lưu trữ.

Với Chia sẻ trong gia đình, bạn có thể chia sẻ bộ nhớ iCloud với tối đa sáu thành viên. Bạn chỉ cần mua gói dung lượng lớn. Tất cả các thành viên trong gia đình có thể chia sẻ bộ nhớ. Thay vì mua gói 50GB hoặc 200GB riêng lẻ, bạn có thể mua gói 2TB và chia sẻ với cả gia đình.

Điều này giúp tiết kiệm chi phí và dễ dàng quản lý năng lực. Qua đó, bạn giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa công suất sử dụng. Điều này lý tưởng cho các gia đình có nhiều tài khoản iCloud và cho phép bạn kiểm soát cách xóa bộ nhớ iCloud không cần thiết.

Family Sharing giúp tiết kiệm và tối ưu hóa dung lượng

Chia sẻ trong gia đình cũng cho phép bạn theo dõi việc sử dụng dữ liệu của từng thành viên để bạn có thể kiểm soát việc sử dụng dữ liệu của mình tốt hơn. Nếu một thành viên sử dụng quá nhiều dung lượng, bạn có thể yêu cầu họ xóa những tập tin không cần thiết. Hoặc chuyển sang dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive hay Dropbox.

Ngoài việc chia sẻ bộ nhớ, Family Sharing còn cho phép chia sẻ các dịch vụ như Apple Music, Apple TV+ và mua sắm trên App Store.